总觉得每天上班一事无成?请停止自责

美国一所大学研究指出,大约有20%的成人有做事拖延的问题,而其他研究显示大部分的大学生都有此困扰。做事拖延的恶习往往是导致人们失业或不被提拔的原因。其中男性又比女性更容易有拖延问题。

此外,加拿大卡尔顿大学(Carleton University)助理教授堤姆席.皮裘(Timothy Pychyl)指出职场上,做事磨磨蹭蹭的人通常爱看Facebook,或是喝个下午茶,以放松自己。但这些只是让他们暂时性放鬆,稍后只会因为错过工作期限、或是要赶在最后一刻交文件而更加烦躁。

过去两年来有诸多研究显示,负面情绪会使人无法做好自我控制。心里学家发现,其实若能有效管理自身情绪,便能避免不断拖延的陋习。

以下为四种转变情绪的简单方式,帮助你更有效率地工作:

1.想太多,不如动手做
每当面对一份工作或任务时,在动手去做前总是令人倍感焦虑。教授表示,一旦动手做,就已经跨越了最困难的门槛,好心情也会随之而来。而这样的好心情对於进行接下来的工作非常重要。当人们了解情绪调节的作用,就会知道如何活用这技巧。

2.设想后果
你可以先预想完成工作时的那种成就感,或是预测未能完成工作而带来的后果。这对于那些陷入当下焦虑、担忧情绪的人们特别有效。

3.停止自责,宽以律己
因为拖延的不安,人们开始冒出负面思考,“为什么我没有做我该做的事?” 或是 “我今天好像没做到什么。” 这时解除罪恶感的最有效方法是,停止自责。2010年一份卡尔顿大学的研究显示,原谅自己在期中考期间拖延行为的大一新生,在下一次考试前较不容易出现相同问题。

4.由简入难
当你面对长长的工作表而感到焦虑时,试著先做那些较容易的事,或是当下比较有心情做的工作。当你完成第一项任务时,会更有动力进行接下来的事务。

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