何尔忠 – 做事要自动自发,有求必应。

何尔忠给年轻朋友的一封信:

值得年轻朋友反复咀嚼的几句话:

  • 态度与细节 – 基本的礼貌从小就要养成;再小的细节也不要忽略。
  • 给人留下好印象 – 建立起好关系,Yes or No就只是几分钟的决定而已。
  • 团队精神 – 若非Team Player,纵使效率第一也没用。
  • 别斤斤计较 – 有求必应,别诸多推辞;不为一点酬劳而见“利”思迁。
  • 没有不可被取代 – 你不在这个位子上,终究会有人能代替你。
  • 未雨绸缪 – 懂得居安思危,纵使动荡来临也不会不知所措。

小事不马虎大事有成就

何尔忠曾读到一篇报道——有一领袖与孙儿登一段梯级,登至最高点时,他就问孙子, “从下至上,共有多少级?”孙子回说不知道。他就说,“小事不马虎,大事有成就。”何尔忠表示别小看细节,从这就能看出一个人对事情的用心、集中力及办事态度。

我是华校出身的,自小接受公民教育,对于尊师重道、长幼有序、早晚问候等基本礼貌早已耳濡目染。别小看公民教育,这会养成我们的态度。良好的态度,从小就要开始养成,这很重要。

一个人聪明与否是一回事,但态度不好就没用了。我在富士菲林公司面试过数百人,从几分钟的谈话中就大概可以知道,这个人可不可用。从讲话的态度、坐姿、来时的准备或穿着等,在这些细节中就能看出一个人对工作的认真程度。

我跟日本人工作多年就有这个体会——日本人做事很细腻。接待什么身分或什么职位的人,就应该有怎样的安排,这都是对工作细节的态度。尤其想升职的人,上层看的不仅只是工作能力,这些对细节的态度往往才是关键。

给人留下好印象

虽然我是在地最高负责人,但我不时会走出办公室,四处了解员工的情况。他们有事就要帮他们解决,这样员工才对你这高层有信心且信服,这就是“Managing-by-Wandering Around”。

我有许多客户,但不可能全都熟络,可是前20名重要客户我都保持着密切的联系。别人常羡慕我去打高尔夫球或吃大餐,其实这都是工作。建立关系,留下好印象,日后有什么事别人才会找你。

做生意,其实就是经营公共关系。若建立起好的关系,生意上的Yes-or-No就是几分钟的事而已;若没关系,一切依公司程序办理,那或许就没有这么顺利了。这不是教你拍马屁,只是给人留下好印象。

无论对客户、上司或下属都一样,毕竟每个人都喜欢被尊重。给人良好的对待,别人自然也不会亏待你。留下好印象,谈起事来也好办。但现在的年轻人就很少有这种概念,常以自己为重,忽略了别人的感受。

没有“不可被取代”的人

趁年轻,就去做自己喜欢的事,创业也好,或在自己喜欢的单位里工作。在企业中打工,就别为了两三百的薪资就想换工。我在富士菲林工作了几十年,就像树一样,待久了才能根深蒂固,越来越稳固。

有些年轻朋友来应征,29岁就换了6份工作,我就不考虑聘请了。除非你是自己出来创业,不然到哪都是一样。假若公司真的不行,经营不下去,你离开我还能理解;但为了两三百而跳槽,不值得啊!

在职场,年轻人最好从基层做起。我也是从推销员开始做起,用了20年才慢慢爬到现在这个位置。就像我大儿子从澳洲念完硕士学位回来,我也让他从基层做起。除非做到高层,硕士文凭才用得着,不然早期没累计到基层经验,什么都是空谈。

无论打工或创业,千万不要斤斤计较。不要为了几天假期或一点酬劳而大吵大闹,上层都会看在眼里,斤斤计较只会影响前程,百害无利。该给的,上层自动会给;不会给的,强求也没用。

同时也不要有“公司没你会不行”的念头。前美国国务卿克林·鲍威尔上将曾回忆──当初刚升任初级将军时,其上层就对他(们)说,“若你们坐在同一架飞机在太平洋中消失,底下仍有许多上校在等坐你们的位子!”我也常保持这般谨慎——我不在这位子上,仍有人能取代我,所以我要更勤力地做,尽力做好我的份内事。

居安思危,未雨绸缪

人生不可能一路平顺,总有起伏不定的时候,重要的是你如何应对。我的前英国老板就教会我,“继续做自己应该做的事。别犯错,做对的事,那就可以了。”当然,动荡来临前我们就得有所准备。这是居安思危,未雨绸缪。

就像富士菲林公司,原以生产菲林为主,但早在20年前我们就知道菲林终究会被淘汰,因为当时我们已成功研发出数码相机了。所以,我们在20年前开始,每年都投入大笔资金进行其他项目的研发。如今菲林已经式微了,但我们的生意反而越做越大,这就是未雨绸缪的重要性。

我也曾经历过工作上的低潮,但只要你在业界名声好且有办事能力,工作机会自然会找上门的。重要的是,你在公司表现如何?行内圈子不大,一通电话就能知道你的工作表现如何。所以不管在哪里,认真工作,不要养成坏习惯就好。

 

专访:黄智鸿 ,符颂勤                            摄影:刘丽芬

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